У Києві зроблено важливий крок у напрямку модернізації та захисту комунальної інфраструктури: оцифровано всю базу документів з архіву Бюро технічної інвентаризації (БТІ). Це частина програми «Управління об’єктами комунальної власності м. Києва», яка стала важливою для покращення доступу до архівів та захисту документів від різноманітних загроз.
Оцифрування документів: перший крок до прозорості
За словами Андрія Гудзя, директора Департаменту комунальної власності міста Києва, оцифрування архівних документів стало необхідним кроком для збереження важливої документації на нерухоме майно столиці. Цей процес дозволить не лише захистити архіви від пошкодження або втрати, а й зробити їх більш доступними для мешканців міста.
Оцифровані документи тепер будуть доступні в будь-який час, що значно спрощує доступ до інформації і робить процес взаємодії з громадянами та підприємствами більш прозорим. Крім того, ці документи будуть збережені в цифровому вигляді, що є гарантією їхньої безпеки, навіть в умовах зовнішніх загроз.
Захист від втрати документів через військові дії
Гудзь звернув увагу на важливість цього процесу, підкресливши, що під час військових дій багато українських міст втратили значну частину архівної документації. Зокрема, Харків, Чернігів, Маріуполь та Гостомель зазнали втрат документів, які неможливо відновити. Оцифрування документів у Києві стало важливим кроком для того, щоб уникнути такої ж долі для столиці.
Це особливо важливо, оскільки втрата документів на нерухомість може призвести до рейдерства та підробки документів, що в свою чергу веде до незаконного відчуження майна. Оцифровані дані унеможливлять такі ситуації, оскільки підробити їх буде набагато складніше.
Оцифрування як захист від шахраїв
«Принципова позиція керівництва міста — врятувати від рейдерів нашу спадщину», — зазначив Гудзь. Завдяки цьому кроку Київ зможе зберегти своє багатство, включаючи унікальну документарну спадщину, яка є основою для надійної та безпечної власності.
Завдання цифровізації: доступність та прозорість
Основною метою цього процесу є забезпечення прозорості роботи БТІ, спрощення доступу до бази даних та максимальне автоматизування системи. Це дозволить значно знизити людський фактор і потенційно небезпечний вплив на документи, що може призвести до їх фальсифікації або втрати.
Оцифрування архіву БТІ є важливим кроком для розвитку Києва та його інфраструктури. Це допоможе зберегти документи, захистити їх від підробок і втрат, а також забезпечить громадянам столиці доступ до важливої інформації з максимальним рівнем безпеки. Відновлення архівів у цифровому форматі зробить їх доступними та зручними для використання, сприяючи розвитку прозорості та справедливості в управлінні міським майном.