ІНСТРУКЦІЯ

з формування та відправки звітності до Київської міської державної адміністрації підприємствами з формою фінансування – бюджет

Якщо Ви вперше створюєте звітність до інформаційно-телекомунікаційної системи «Інформаційно-аналітична звітність для органів влади, громадян та бізнесу» (надалі – Система), Вам треба зареєструвати Ваші електронні ключі в Системі. Користувачам, що мають електронно-цифрові підписи (ЕЦП), видані АЦСК «Україна» цього робити не потрібно.

Ваші дії:

1. В реєстрі звітів оберіть в командній строчці або натисніть (Ctrl+N), у відкритому вікні в розділі «КМДА» оберіть форму «Заява на реєстрацію електронних цифрових підписів…» (код форми KMDAZ001) та натисніть «Створити»

2. Заповніть форму Заяви

3. Скористайтесь функцією для перевірки форми або натисніть «F4»

4. У нижній частині робочого вікна оберіть «Наступні дії» та «Передати звіт на підпис»

5. Накладіть ЕЦП головного бухгалтера, директора та печатку установи.

6. Натисніть «Відправити в контролюючий орган»

7. У відкритому вікні за замовчуванням зазначена адреса Київської міської адміністрації, натисніть «ОК».

8. Зашифруйте документ, зазначивши секретний пароль

9. Через деякий час (5-10 хвилин) подбайте про отримання квитанції, натиснувши або «F9».

Отримані повідомлення та квитанція №1 свідчать про вдалу реєстрацію Ваших ЕЦП на приймальному шлюзі Київської міської адміністрації.

Зазначені дії необхідно виконати ОДНОРАЗОВО перед першим поданням звітності до Київської міської державної адміністрації АБО У РАЗІ ЗМІНИ СЕРТИФІКАТІВ ПІДПИСУВАЧІВ.

Крок 1. Створення квартальної звітності

Квартальна звітність Київської міської державної адміністрації  для бюджетних організацій розміщена в розділі «КМДА» реєстру звітів в підрозділі «Бюджетна звітність (квартал)».

 

Документи для установ з формою фінансування – бюджет за 2 квартал 2018, 1 павріччя та червень 2018 року створюються у періоді 2 квартал 2018р, всі у одному пакеті.

Для створення скористайтесь функцією в командній строчці, у відкритому вікні оберіть будь-яку форму з переліку та натисніть «Створити».

Зверніть увагу, що форми мають головний документ «Ярлик до пакету звітності КМДА форма фінансування – бюджет» (KMDABK01), який містить, окрім інформації щодо Вашої установи, графу «кількість підзвітних організацій», яку необхідно заповнити, якщо Ви подаєте зведену звітності за декілька організацій.

У реєстрі документів під Ярликом розташовано перелік всіх форм звітності, які можуть бути подані до КМДА.

Для періода 2 квартал 2018 року пропонуються такі форми для звітності:

Форми звітності в пакеті KMDABK01,

період подання – 2 кв. 2018р.

термін подання звітності – до 15.07.2018

1. Форма №1-дс Баланс*
2. Форма №2-дс Звіт про фінансові результати*
3. Інформація про наявність і рух основних засобів*
4. 1-ПВ. Звіт з праці (місячна)*
5. Ф №2м Звіт про надходження та використання коштів загального фонду
6. Ф №2д Звіт про надходження та використання коштів загального фонду
7. Ф №4-1м Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги
8. Ф №4-1д Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги
9. Ф №4-2м Звіт про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень
10. Ф №4-2д Звіт про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень
11. Ф №4-3м Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду
12. Ф №4-3д Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду
13. Ф №4-3м.1 Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій)
14. Ф №4-3д.1 Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій)
15. Ф №4-4д Звіт про надходження і використання коштів, отриманих на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів
16. Ф№7м (спец. ф.) Звіт про заборгованість за бюджетними коштами
17. Ф №7д (спец. ф.) Звіт про заборгованість за бюджетними коштами
18. Ф №7м (заг. ф.) Звіт про заборгованість за бюджетними коштами
19. Ф №7д (заг. ф.) Звіт про заборгованість за бюджетними коштами
20. Зведена форма Ф №7д (спец. ф.) Звіт про заборгованість за бюджетними коштами
21. Зведена форма Ф №7д (заг. ф.) Звіт про заборгованість за бюджетними коштами
22. Зведена форма Ф №7м (спец. ф.) Звіт про заборгованість за бюджетними коштами
23. Зведена форма Ф №7м (заг. ф.) Звіт про заборгованість за бюджетними коштами
24. Ф №7м.1 (заг. ф.) Звіт про заборгованість за окремими програмами
25. Ф №7д.1 (заг. ф.) Звіт про заборгованість за окремими програмами
26. Ф №7д.1 (спец. ф.) Звіт про заборгованість за окремими програмами
27. Зведена форма Ф №7д.1 (спец. ф.) Звіт про заборгованість за окремими програмами
28. Зведена форма Ф №7д.1 (заг. ф.) Звіт про заборгованість за окремими програмами
29. Додаток 11 Довідка про використання кредитів (позик) від іноземних держав,банків і міжнародних фінансових організацій для реалізації інвестиційних проектів
30. Додаток 16 Довідка про залишки коштів в іноземній валюті, що перебувають на поточних рахунках, відкритих в установах банків
31. Додаток 17 Довідка про залишки коштів на інших поточних рахунках в установах банків
32. Додаток 18 Довідка про депозитні операції
33. Додаток 20 Довідка про причини виникнення простроченої кредиторської заборгованості загального фонду
34. Додаток 21 Довідка про спрямування обсягів власних надходжень, які перевищують відповідні витрати, затверджені законом про Державний бюджет України (рішенням про місцевий бюджет)
35. Додаток 22 Довідка про направлення асигнувань розпорядникам бюджетних коштів, які підпорядковані іншим головним розпорядникам бюджетних коштів
36. Додаток 23 Довідка про використання іноземних грантів
37. Додаток 24 Довідка про дебіторську заборгованість за видатками
38. Додаток 25 Довідка про кредиторську заборгованість, яка склалася станом на 01.01.2011 за зобов’язаннями, що не вважаються бюджетними
39. Додаток 26 Довідка про розподіл видатків Державного бюджету України на 20__ рік на централізовані заходи між адміністративно-територіальними одиницями
40. Додаток 27 Довідка про дебіторську та кредиторську заборгованість за операціями, які не відображаються у формі № 7д, № 7м «Звіт про заборгованість за бюджетними коштами»
41. Додаток 28 Довідка про розподіл видатків Державного бюджету України на 20__ рік на забезпечення здійснення правосуддя між місцевими та апеляційними судами усіх видів та спеціалізації, вищими спеціалізованими судами та іншими органами судової влади у системі Державної судової адміністрації України

* – обов’язкові в пакеті форми

 

Майте на увазі, що пакет має містити не тільки обов’язкові форми. Кожна установа має заповнити свій комплект форм.

Заповніть всі форми звітності, які мають містити Ваші показники та перевірте на наявність помилок, натиснувши «F4» або обравши в командній строчці функцію .

Якщо форма не містить помилок – отримаєте наступне повідомлення:

Якщо буде знайдено помилки у звіті – Ви зможете переглянути їх зміст в протоколі перевірки:

Зверніть увагу, що в формах для внесення інформації щодо кодів та назви програмної класифікації реалізовано вихід в довідник – позначка в кінці рядка.

Після заповнення кода, він відображається в назві звіту для зручного пошуку.

Для того, щоб повторно додати до пакету звітів форму, яка вже створена (у випадку, наприклад, коли в пакеті мають бути два документи за однією формою, але з різним бюджетуванням), необхідно натиснути та обрати потрібну форму з запропонованого переліку.

Увага!!!

Всі форми, які ви маєте надати до Департаменту комунальної власності, мають міститися в одному пакеті.

Перед відправкою пакету до контролюючого органу програма нагадає попередженням про те, що Ви несете особисту відповідальність за повноту надсилаємого пакету:

Крок 2: Відправка звітності до контролюючого органу

Перед підписанням – переконайтесь, що всі створені звіти мають стан «Вірний». Для передачі звітності на підпис натисніть правою кнопкою миші на будь-якій формі пакету та оберіть «Підписати»

Оберіть місце збереження Ваших ЕЦП та зазначте секретний пароль.

Звітність має бути підписана ЕЦП бухгалтера та директора, мати електронну печатку та шифрування.

Якщо підписання пройшло успішно і стан звіту змінився на «готовий до подачі» – скористуйтесь функцією в командній строчці програми для відправки звіту до контролюючого органу.

У відкритому вікні оберіть електронну адресу Київської міської державної адміністрації та натисніть «ОК»

Перегляньте протокол відправки документів.

Через деякий час (2-10 хвилин) подбайте про отримання повідомлення про відправку та квитанцій, натиснувши в командній строчці або «F9».

Про надходження звітності до приймального шлюзу свідчить повідомлення про отримання звітності, аналогічне тим, що Ви отримували в періоді 2 квартал

Про прийняття звітності до обробки свідчить квитанція №1

Про прийняття звітності контролюючим органом свідчить квитанція №2. Якщо в квитанції не йдеться про помилки у відправлених звітах, Ви можете вважати Вашу звітніть прийнятою.

Статус документа зміниться на «Прийнятий».

Якщо перша або друга квитанція мають інформацію щодо наявності помилок, скопіюйте неприйнятий пакет звітності, скористувавшись функцією в командній строчці програми, виправте зазначені в квитанції помилки та направте звітність повторно.

Додаткові інструкції

Якщо відсутній розділ «КМДА» в реєстрі звітів – Ваші дії:

1. Обрати розділ «Адміністрування» в Головному меню програми та натиснути «Налаштування комплектності бланків»

2. У відкритому вікні оберіть «Вибрати тільки діючі» або встановіть позначку «ѵ» біля комплекту бланків «КМДА» та натисніть «Зберегти»

Якщо Ви створили декілька пакетів звітів у одному звітному періоді:

1. Оберіть форму, яку Ви бажаєте перенести до іншого пакету звітності та оберіть

2. У відкритому вікні натисніть «Існуюча» та оберіть необхідний Ярлик із запропонованих, натисніть «ОК»

Інструкція по вивантаженню файлів

в форматі Державної казначейської служби

В реєстрі звітів оберіть Файл \ Експорт \ Експорт квартальних форм в формат ДКУ

У відкритому вікні оберіть необхідний період та код форми, натисніть «Експорт» ЗАМІНИТИ СКРІНШОТ

Оберіть каталог для збереження даних.